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初创企业,应该如何开好一个发布会

攻略

鹰叔 鹰叔 2015-09-08 08:12

导语 发布会的核心就是为了吸引媒体报道和参与,如果没有足够震撼时,投入和回报未必成正比。

创业准备

初创企业,应该如何开好一个发布会

参加了大大小小很多产品发布会,觉得这个看起来非常简单的事情,其实非常难。抛开“车马费”(雷军曾给参会记者一人一台小米)的因素以外,发布会的真实观感非常重要,如何能够开好一个发布会?我可以从资深参会人士的角度,给大家一些善意的提醒:

1、发布会的规模?

发布会分很多种,针对目标用户的(一般都是B端),针对消费者的,但大多数初创企业发布会,都是针对媒体,希望通过媒体扩大音量的。

这个时候,建议初创企业的发布会规模不要太大。最好是所在圈子里的熟识的记者,外加一些合作伙伴和发烧友。

就连苹果乔布斯,都曾为友好媒体做过“一人演示”,不要担心规模小。有时候,有价值的料就像诱饵,如果你只给了其中一个人,就会有其他媒体的人蜂拥。

所以,当你决定开一场正式亮相的发布会的时候,要严肃考虑发布会的规模。不要想着越大越好。基本上,如果你可以找到200个人,那么建议你的发布会在70-100人之间。任何东西,只要有筛选这个环节,质量就会提高一个数量级。

2、会议场地选择

①对于媒体而言,时间是最大的成本。

5环外的大场地和创业大街的小咖啡厅,可能后者更受媒体人的欢迎。另外考虑不同时段的交通、路面引导等等各种状况,每一个环节出问题,都会让传播大打折扣——站在媒体的角度上想想,一篇稿件的好坏完全在于作者是否足够用心,而作者又可能受到各种外部情绪影响。如果这些影响具有共性,几乎可以肯定稿件是好不了太多的。

②场地的规模千万不要大于实际人数。

最好是张弛有致。要舒服而不觉得空旷。最害怕那种500人的场子来了300多人,看起来就已经失去了气势。

但也不要让预定该来的人来了没地方做。

3、人员的邀请

有的发布会邀请了很多高大上的媒体,作为同样从高大上媒体出来的一员,思达派(Startup-Partner.com)撰稿人表示,盲目邀请是然并卵。

人员的邀请最合理的搭配是:

媒体:这个领域的各级媒体,其次是大众媒体里的专业版块。这个世界里总有些人对稿件挑挑拣拣,而有些人想拿到新闻而不得。除非你确保努力呵护大牛会得到报道,否则,那些急于发布独家稿件或者很有见地的专业媒体更值得你重视。对于大牛的媒体,要么你敢爆猛料,要么你给出一个好选题,而且能够帮着汇集采访资源。

专业人士:如果你是做智能硬件的,红杉资本的合伙人在现场,并且有对智能硬件的看法,就会比你自己的海口更管用。产业链上如果有大佬背书,会比你自说自话管用。

忠实用户:不要邀请那些给面子会来的人。他们即便来了也没什么价值。如果是你的忠实粉丝,你给了一个机会让大家了解,也可以让媒体了解你的用户。即便从品牌上来看,也是很不错的想法。

禁忌:千万不要贪图规模。最后来了一群学校的学生。如果你不指望开发布会赚钱,也就不要这么做。

4、发布会内容

①大佬不一定就有干货。

对每个人进行审稿必要时帮着撰稿或完成ppt。虽然这看起来非常难,但只有这么做了,才能达到最好效果。而最终大佬是根据呈现效果来评定价值的。思达派(Startup-Partner.com)撰稿人做记者时,曾经夜里12点骚扰行业大牛,最后成稿非常漂亮。对方只会觉得你非常敬业。发布会也一样。把控制权交给对方,只会失控;而失控的环节,宁可不要,或者不要计入核心单元。

②制造戏剧冲突的能力(吸引观众)。

苹果发布麦金塔什电脑时,没有什么特别的竞争对手。但苹果把IBM作为假想敌,然后他站出来挑战他们。让大家耳目一新。

如果你的产品真的解决了什么痛点,不要忌惮夸张的表现他们。只要你有这个神韵,就会把大家带入这个场景中去。

这一点上,要敢于制造冲突把自己的表达的核心变成争议性话题(比如找一个质疑你的模式的大佬到现场)。

③控场能力。

控场能力非常重要。如果一个人初次登台,即便写得非常有趣的段子都无法引爆,那场面就一定已经失控了。而乔布斯就普普通通一句话,都可以哄堂大笑。要能够用语言获得观众的共识,要不断的观察观众,确认他们在听。如果没有在听,就要做一些必备的动作。比如突然停下来(找水喝或者就安静的看着大家),几十秒中,场子就会安静下来。诸如此类。

比如,如果发现现场人走了一半,就鼓动大家挤到最前面。不要在零散的场子里演讲等等。

演讲一定要有节奏,要讲故事。不要把自己想传达的要点列成表逐个给用户灌输。

控场能力还有一点,就是要把拟定的会议时间压缩一半,你就会发现轻松很多。

5、主持人是一门技术活

看起来就是随便念念,很多人还是带着提词卡。但好的主持人和不好的就是不一样。好的主持人能够让用户跟随他的引导进入下一个环节。让各个珍珠串在一起闪闪发亮。

6、每一个细节都很关键

你手机上的一个图标很丑,或者背面有一个污渍都可以让你无法忍受,所以就不要欺骗自己,有些细节顾不过来没关系。

请一定要准时(看看情怀大神罗永浩因为迟到被吐槽,情怀已被耗光)。然后为媒体准备好各种细节:录音整理(或演讲稿件)、行业分析(摘取相关数据、言论、分析报告)、意见领袖的意见等等。越详细越好。如果你提出了几个关键性的问题,记者就会更好的拓展他们的思路。

7、发布会其实没那么重要

很多企业耗资几十万举办一个发布会,效果还不如苹果代工厂某个人私下里泄露的秘密更广为人知。

这就回到了发布会的原点:会议形式其实不重要,有没有足够干货让作者回去写?

当雷军为一款手机举办了6次发布会以后,大家就算再感动再震撼,也觉得词穷了。发布会的核心就是为了吸引媒体报道和参与,如果没有足够震撼时,投入和回报未必成正比。除非有电视直播,或者有国家领导或者有付费嘉宾,必须要场面大,否则媒体未必有足够的动力去主动传播。

因此,我认为,日常的媒体沟通比一个发布会重要。如果能帮行业建立标准并与记者讨论行业话题,发布会才有人帮你撑场子。


思达派(Startup-Partner.com)专稿,转载须注明出处及链接。本文作者鹰叔,系思达派创小二。

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